أفضل  شركة إدارة فعاليات بالدمام لضمان وصولك عدد أكبر من عملائك

تعلم عزيزي العميل أن الفعاليات بأشكالها المختلفة سواء المعارض أو المؤتمرات أو الاحتفالات والندوات المختلفة، أصبحت الطريقة المثالية لتوطيد العلاقات الشخصية وزيادة وعي الجمهور بعلامة تجارية أو خدمة ما ومن ثم زيادة مبيعاتها، ونحن في الجواد الحر أقوى شركة إدارة فعاليات بالدمام نعلم جيدا مدى أهمية تنظيم حدث أو فعالية كبيرة بصورة لائقة ومتميزة تظل حديث الجميع لفترة طويلة، لتتواصل مع جمهورك المستهدف وتوصل له رسالتك أو أهدافك بطريقة جديدة وممتعة، عبر أنشطة وبرامج ترفيهية مختلفة، نحن على أتم استعداد لتنظيم أكبر الفعاليات بخطوات علمية دقيقة، والإشراف عليها ومتابعة ردود الفعل حولها بمجرد انتهاء يومها الأخير.

الوصف

استعد لجذب مزيد من العملاء والمهمتين بعلامتك التجارية، باعتمادك على أكبر شركة إدارة فعاليات بالدمام لديها القدرة على تنظيم حدث تجاري أو ثقافي أو ترفيهي ضخم، والإشراف عليه من الألف للياء.

شركة إدارة فعاليات بالدمام

إذا كنت تبحث عن شركة إدارة فعاليات بالدمام متخصصة في تنظيم المؤتمرات والفعاليات والمعارض المختلفة، للترويج لمنتجاتك أو خدماتك وضمان وصولها لعدد أكبر من العملاء، فيمكنك الاستعانة بنا في الجواد الحر لتحصل على تنظيم متميز وفريد من نوعه للمعرض أو المؤتمر كما تخطط له بالضبط، فمهمتنا نحن وفريق العمل المتخصص في تنظيم الفعاليات والمؤتمرات أن نحول حلمك وأفكارك المبتكرة والجديدة إلى واقع ملموس وحقيقي لضمان وصولك لعدد كبير من العملاء.

ننظم المعارض والمؤتمرات الخاصة بالترويج أو الإعلان عن سلعة أو منتج ما بصورة راقية ومتميزة، نالت إعجاب كافة عملائنا السابقين، ما جعلنا نحقق الشهرة الواسعة في مجال تنظيم المعارض على مدار الفترة الماضية، نجعلك تشعر بالفخر أمام جميع المدعوين، وكل شيء خلال الفعالية سواء كانت مدتها يوم أو أكثر يسير مثلما تريد، فاكتشف معنا أهم الخدمات والنصائح الواجب اتباعها لتنظيم برامج الفعالية بنجاح.

أهمية الاعتماد على شركة إدارة فعاليات بالدمام متخصصة

اعتمادك علينا في الجواد الحر أفضل شركة إدارة فعاليات بالدمام أو أي مؤسسة أخرى، ينعكس عليك بالكثير من الميزات والأهمية القصوى لتصمم إيفنت أو حدث يليق بك، بعيدا عن التحديات أو المخاطر التي تواجهك، أو اضطرارك لتنظيمها بنفسك بذل مجهود كبير في دعوة الأشخاص المعنيين وتنظيم الفقرات وغير ذلك، فالاستعانة بشركة متخصصة في هذا المجال، تكمن أهميته في النقاط التالية:

الاحترافية والخبرة

الاعتماد على شركة إدارة فعاليات ومؤتمرات ذات خبرة عالية ومعرفة بكيفية تنظيم هذه الأحداث الضخمة، يجعلها تمتلك المهارة الواسعة في التعامل مع جميع الفقرات والجوانب المتعلقة بها، ومواجهة أي تحدي يواجههم خلال الفعالية وحل أي مشكلة في الحال، لتضمن مرور أيام الحدث الدعائي الخاص بك بنجاح وسلامة.

توفير الوقت والمجهود

تنظيم الفعاليات من المهمات الصعبة عليك وتستغرق منك ساعات طويلة، قد لا تستطيع النوم خلالها وتفكر طوال الوقت كيف تخرج بحدث كبير يتحدث عنه الجميع ويزيد من ثقة وولائك عملائك لك، لذا نحن نوف عليك هذا الوقت والمجهود في التفكير، ونتحمل نحن المسئولية كاملة، فيمكنك أن تترك علينا جميع المهمات الصعبة والتفاصيل المرهقة، لتركز أنت على عملك وتحقق هدفك ورسالة علامتك التجارية سواء كانت سلعة أو خدمة.

الإبداع والتفرد

شركات تنظيم فعاليات بالدمام تمتلك المهارة والخبرة العالية والإبداع في تصميم حدث مهما كانت طبيعته وحجم الفقرات والندوات التي ستقام به، تقدم لك الشركة عدد من الأفكار الجديدة والتجارب المتميزة التي تجذب انتباه جميع الحاضرين، وتدفعهم لحضور المناسبة لنهايتها، لأنها تلهمهم وتلفت انتباههم، يمكنك الاستعانة بنا في الجواد الحر فالموظفين لدينا يفكرون خارج الصندوق، ويأتون إليك بفكرة ملهمة مناسبة تماما لهويتك التجارية التي تريد تعزيز تواجدها.

لا تتردد في التواصل معنا في أي وقت على مدار الساعة على رقم الجواد الحر 0542660437 ووفر وقتك ومجهودك، وتعرف على الأفكار الملهمة والجديدة التي ننفذها لك في فعاليتك الخاصة.

 

أهم أنواع الفعاليات

تتعدد أنواع الفعاليات التي تنظمها شركة إدارة فعاليات بالدمام وتختلف بين الخاصة والعامة، لكل منها هدف أو رسالة معينة ترسلها للعملاء أو الجمهور المستهدف، وقبل أن تنظم حدث خاص بعلامتك التجارية تعرف على أهم هذه الفعاليات التي تشتمل على ما يلي:

المؤتمرات

أهم أنواع الفعاليات تقوم في الأساس على دعوة عدد من الأشخاص وجمعهم في مكان واحد، على أن تجمعهم نفس الاهتمامات، ليحصلوا على مزيد من المعلومات والبيانات التي تعرضها الجهات المنسقة للمؤتمر عليهم، وعادة ما توزع المؤتمرات على أيام عدة  في قاعات مُخصصة لاستيعاب عشرات الحاضرين.

تضم المؤتمرات فعاليات فرعية داخلية مثل ورش العمل والحوارات، ويفصل بينها استراحات قصيرة لتناول وجبات الغداء والعشاء إذا استمرت الفعالية ليوم كامل.

المعارض

أهم وسائل الترويج لمنتج أو خدمة ما، تعتمد عليها كثير من الشركات الكبرى والمتوسطة، لدورها في البحث عن العملاء الجُدد ومن يهتمون بالخدمة أو المنتج الخاص بك، تساهم هذه المعارض في اكتشاف الحاضرين كل ماهو جديد حول عن المنتج وجميع المنتجات الجديدة التي تعلن عنها الشركة خلال المعرض.

الندوات

بين الفعاليات التي تنظمها شركة إدارة فعاليات بالدمام هي الندوات المتنوعة، تُعقد لأغراض تدريبية وتعليمية واجتماعية، لمناقشة فكرة أو موضوع ما يجريها متخصصون وعادة ما تشبه المؤتمرات ولكنها تتم في مساحة أصغر وعدد الحاضرين بها أقل.

ورش العمل

تهتم هذه الفعاليات بالنقاشات وتبادل الآراء ووجهات النظر بين الحاضرين حول قضية أو موضوع ما وإنجاز مهمة موكلة للفريق المشارك بالورشة، وترتبط الورش بأهداف الشركة أو المؤسسة، وبعد التقديم التكنولوجي الهائل، أصبح من الممكن عقد هذه الورش أون لاين من خلال تقنيات وأدوات حديثة.

الاحتفالات

الفعالية الأوسع انتشارا وتتنوع بين المناسبات الشخصية أو العائلية، والمناسبات العامة المقامة في الساحات والقاعات الكبيرة المُجهزة لهذا الغرض، تختلف أماكن إقامة الاحتفالات بين الصالات والمساحات الخضراء والمطاعم والمدرجات، وقد تلجأ بعض الشركات لتنظيم احتفالية لتكريم الموظفين أو الإعلان عن منتجات جديدة.

مميزات شركة إدارة فعاليات بالدمام

تمتلك شركة إدارة فعاليات بالدمام المتخصصة والرائدة في مجالات التسويق والدعايا بجميع صورها، الكثير من المميزات والعوامل التي تجعلها اختيارك الأول بمجرد أن تفكر في تنظيم إيفنت خاص بشركتك أو علامتك التجارية، أهم هذه المميزات ما يلي:

الخدمات الشاملة في تنظيم الفعاليات

أهم ما يميز شركة إدارة فعاليات بالدمام عن غيرها من المؤسسات المنافسة بالمملكة، الخدمات الواسعة والمتنوعة التي ستحصل عليها معنا بجودة عالية، سواء أردت نظيم فعالية تجارية أو اجتماعية أو حدث ثقافي أو اجتماعي، تهم الرجال أو النساء أو حتى شريحة الأطفال فقط، نحن قادرون دائما على تلبية كافة احتياجاتك وتحول الرؤية الخاصة بك لواقع مميز وفريد.

الاهتمام بتفاصيل الفعالية

مؤسسة أو وكالة تنظيم الفعاليات بالدمام تهتم بالجودة أكثر من الأسعار والجوانب المادية، لذك ستلاحظ أن فريق العمل كله مدرب على الاهتمام بالتفاصيل الكبيرة والصغيرة بالايفنت، ليخرج في النهاية بشكل منظم ودقيق جدا، أولويتنا دائما تحقيق رضا عملائنا.

الخبرة الواسعة والاحترافية

الخبرة تجعلنا قادرين على تنظيم الفعاليات بجميع أنواعها وتخصصاتها وتلبية كافة احتياجات العملاء، فنحن لا نعتمد على موظفين مبتدئين أو لا يمتلكون خبرة كافية، لأننا نعلم مدى أهمية تنظيم حدث ضخم سواء كان تجاري أو خدمي أو اجتماعي بشكل يليق بالمؤسسة الراعية له.

السمعة الطيبة

لدينا سابقة أعمال وتوصيات وتعليقات إيجابية من عملائنا السابقين، فقد نجحنا في تنظيم فعاليات كبيرة ومعروفة بالمملكة مازالت حتى اللحظة محط اهتمام وحديث كثير من المهتمين بمجال الدعايا والإعلان، نضع أمامك خطة متكاملة مقيدة بمواعيد محددة، مع التزامنا بالتنفيذ في الموعد المتفق عليه.

خدمات شركة إدارة فعاليات بالدمام

إذا كنت تبحث عن شركة إدارة فعاليات بالدمام متخصصة في أعمال التنظيم والمتابعة، فأهم ما يجب أن تبحث عنه هو مؤسسة تقدم خدمات شاملة ومتكاملة، لا تضطرك لتستعين بأكثر من جهة في نفس الوقت، وفقا لرغباتك واحتياجاتك، وإذا اعتمدت على الجواد الحر ستحصل على باقة الخدمات التالية:

خدمات تنظيم وتخطيط الفعالية

نهتم بالتخطيط الجيد والكامل للفعالية، والتحليل الدقيق لجميع احتياجاتك والاقتراحات التي تطرحها على موظفينا ثم طرح أفكارهم المبتكرة والجديدة، ووضع خطة خاصة بالميزانية المخصصة وموعد التنفيذ وموقع وموعد انطلاق الفعالية، مع تحديد الوجبات المقدمة والديكورات ومعدات الإضاءة والصوتيات وغير ذلك.

تنظيم معارض ومؤتمرات

خدمات تنظيم المؤتمرات والمعارض بصورة مبتكرة واحترافية، ووضع جداول خاصة ببرامج المؤتمر أو المعرض، والكلمات التي سيلقيها الحضور، مع خدمات تنظيم المحاضرات وورش العمل، وتوفير عدد من المعدات والأدوات والتقنيات التي تجعل المعرض يبدو في شكل جيد ومتميز، وتخصيص مساحة كافية تناسب عدد الحاضرين.

المناسبات الخاصة بالشركات

من أهم خدمات الجواد الحر خدمة تنظم مناسبات شركات، مثل احتفال شركتك بذكرى تأسيس الشركة السنوية، أو الاجتماع التنفيذي وحفلات التكريم وورش العمل الخاصة بالموظفين، وتتضمن خدماتنا اختيار ديكورات وإضاءات تناسب شعار الشركة، وتنظيم فقرات ترفيهية وخدمات إدارة واستقبال للضيوف.

الدعايا والتسويق والإعلان

نروج ونسوق للحدث قبل موعده لنزيد وعي العملاء به، لدينا فريق تسويق متخصص يضع خطة تسويقية متكاملة مناسبة لعلامتك التجارية، واختيار مواد تسويق فعالة مثل البروشور والكتيبات الصغيرة التي تتضمن تفاصيل الفعالية، مع الحملات المنظمة على منصات السوشيال ميديا والإعلانات المطبوعة.

توريد الأنظمة البصرية والسمعية

متخصصون في توريد الأنظمة السمعية والبصرية ومعدات الإضاءة سواء للمسارح أو المساحات الواسعة الخاصة بالايفنتات والمعارض والمؤتمرات، ونعتمد على التقنيات المتطورة والحديثة، للتأكد من وضوح صوت المتحدثين لجميع الحاضرين، مع وجود تأثيرات بصرية جذابة تتناسب مع جميع أنواع الفعاليات.

إدارة الضيوف

أهم خدمات شركة إدارة فعاليات بالدمام هي خدمة إدارة الضيوف واستقبالهم، وترتيب مكان جلوسهم أو إقامتهم إذا استمرت الفعالية لعدة أيام، وتنسيق رحلات سياحية وجولات خاصة بهم، مع بعض الأنشطة السياحية والترفيهية.

خدمة الإنتاج الإعلامي

الجواد الحر متخصصة في تقديم خدمات الإنتاج الإعلامي الخاصة بالفعالية أو الإيفينت، أهمها خدمة إنتاج فيديوهات دعائية للحدث وإعداد مقابلات مع الحضور وتصوير تقارير خاصة به، وتصميم محتويات جذابة بغض التسويق للمنتج أو الخدمة، وإبراز كافة مميزاتها، التي لن يجدها العميل في أي مكان آخر.

الطباعة الديجيتال

نطبع الإعلانات والمواد الدعائية الخاصة بالفعالية، مثل البروشور والبنرات واللافتات الكبيرة، وعدد بطاقات الدعوات يناسب عدد الحاضرين، مع استخدام أحدث تقنيات الطباعة العالمية لوضوع شعار واسم الشركة وجميع تفاصيل الإيفينت.

تواصل معنا عبر البريد الإلكتروني للجواد الحر info@aljawadalhur.com أو اتصل بنا في أي وقت، وتعرف أكثر على أهم الخدمات الدعائية والتسويقية التي نقدمها لك بأسعار لا مثيل لها.

 

منظم فعاليات بالدمام

تعتمد شركة إدارة فعاليات بالدمام على أصحاب الخبرات الواسعة، ومنظمي الفعاليات وتجهيز المؤتمرات والمعارض، والفعاليات التجارية والاجتماعية والاقتصاية بشكل احترافي للغاية، مع تنفيذ وتنظيم وإدارة الفعالية بشكل راقي ومتحضر، مع الاهتمام بالأفكار الجديدة والمتبكرة، لتخلق في النهاية حدث استثنائي ومختلف، وتقديم جميع الاستشارات والاقتراحات بناء على دراسة السوق، وتحديد هل تحتاج الفعالية لورش عمل واجتماعات وندوات وغير ذلك أم لا.

نعتمد على منظم فعاليات محترف وعلى قدر من الوعي والمرونة، والقدرة على تنفيذ جميع المهام المتعلقة بالفعالية، مثل انتاج مواد إعلامية وإعلانات داخلية وخارجية ووضعها في أماكن مناسبة في حال الاعتماد على الإعلانات المطبوعة.

فريق عمل شركة إدارة فعاليات بالدمام

ما يميز شركة إدارة فعاليات بالدمام عن أخرى بالتأكيد العنصر البشري أو فريق العمل الذي يتولى مسئولية وضع الخطط وتنفيذ الفعالية، وقبل أن تعتمد على مؤسسة أو شركة ما لهذا الغرض، تأكد أنها تمتلك فريق متميز ومتكامل يضمن نجاح الفعالية منذ اليوم الأول لها، ويتكون عادة الفريق من الأعضاء التاليين:

مدير المشروع

هو الرأس المنظمة والعمود الفقري للشركة، يتولى وحده مهمة الإدارة والتنسيق للفعالية منذ لحظة بدايتها وحتى النهاية، ويتمتع بالقدرات والمهارات القيادية الخاصة، مع قدرته على التنظيم والتخطيط مهما كان حجم الفعالية، وتحديد رسالتها وأهدافها وتوزيع المهام على فريق العمل وفقا لهذه الأهداف.

مسئول التوريد

أهم أعضاء فريق التنظيم يهتم بأعمال توفير المستلزمات والموارد الخاصة بالحدث، والتواصل مع الشركات الراعية والمتعاونة للحصول على منتجات وخدمات مناسبة للفعالية بأسعار تتناسب مع ميزانيتك، يتمتع هذا الشخص بمهارات خاصة بالتفاوض على أقل الأسعار وإدارة الجانب المالي للمشروع بالكامل.

منظم جداول وبرامج الفعالية

يهتم هذا الشحص بوضع جدول زمني تفصيلي للفعالية، يتضمن موعد انطلاقها والأنشطة والبرامج الخاصة بها، يتمتع بالمهارة الخاصة بالتخطيط والتنظيم ووضع جدول مناسب لا يُشعر الحاضرين بالملل أو التذمر، ويضمن لك سير الأنشطة والبرامج وفقا لهذا الجدول بالضبط ومواجهة أية تحديات قد تواجهك أثناء التنفيذ.

مدير التسويق

المسئول عن إخراج الفعالية بشكل لائق وجذاب، عنطريق وضع خطط واستراتيجيات تسويقية مناسبة تصل لجمهورك المستهدف وتزيد وعيه بالعلامة التجارية والحدث الاستثنائي الذي تنظمه لها، يستعين بإعلانات مواقع ومنصات التواصل الاجتماعي والإعلانات المطبوعة، ولديه مهارة تسويق إبداعية يُبرز بها مزايا العلامة التجارية وما يميزها بالتحديد عن غيرها.

مسئول التفاوض مع الشركات الراعية

يبني هذا العضو في فريق عمل شركة إدارة فعاليات بالدمام العلاقات القوية مع الشركات الراعية للفعالية لزيادة عددها، والتفاوض على أسعار مناسبة لميزانيتك الخاصة، ليوفر لك الموارد والمعدات والإمكانات اللازمة لتخرج المناسبة في أفضل صورة، يستطيع إقناع الرعاة بفضل مهاراته الخاصة بضرورة استثمار أموالهم في تلك الفعالية.

تنظيم فعاليات ترفيهية بالدمام

نهتم بتنظيم الفعاليات الترفيهية المختلفة وفقا لعدد من المعايير والنقاط يحددها فريق العمل الاحترافي والمتخصص بما يلبي احتياجات سوق العمل وإدارة الحدث إذا استمر لعدة أيام بصورة صحيحة، نعتمد على التقنيات والطرق التكنولوجية الحديثة والمعتمدة دوليا في تنظيم الأحداث الضخمة والمسارح والمعارض الفنية الكبرى، في مساحات واسعة ومناسبة تستوعب المئات من الحاضرين.

نصائح تنظيم معارض وفعاليات ناجحة بالدمام

نقدم لك في الجواد الحر بعض النصائح التي تساعدك في إدارة مؤتمر أو فعالية أو معرض ناجح، إرشادات ونصائح وضعها كبار الخبراء والمتخصصون، لتضمن نجاح هذا الحدث في الوصول لعدد أكبر من العملاء، تشتمل تلك النصائح على ما يلي:

ابدأ في التخطيط مبكرا

يجب أن تبدأ في التخطيط في وقت مبكر وتحدد أهدافك بوضوح وشريحة الجمهور التي تستهدفها، ووضع خطة متكاملة تتضمن جميع تفاصيل وأيام الفعالية وكيفية التسويق لها، ونحن في الجواد الحر نتولى هذه المهمة بالنيابة عنك لنوفر عليك التفكير والمجهود.

اختر شركة ذات خبرة واسعة

من الضروري اختيار شركة تنظيم معارض وفعاليات ومؤتمرات تتمتع بخبرة طويلة ممتدة لعدة سنوات، ولها سابقة أعمال وأحداث ناجحة نظمتها من الألف للياء، وتأكد من توفيرها لكل الخدمات التي تحتاجها الفعاليات.

حدد الميزانية مسبقا

لا يجب أن تنظم لعقد فعالية ما بدون تحديد الميزانية أولا، وتنفيدها وفقا للخيارات المتاحة أمامك، مثل تحديد موقع الحدث وطرق التسويق لها والأطعمة المقدمة للحضور، والديكورات والإضاءات وعدد المقاعد والطاولات وغير ذلك.

اختر موقع مناسب وحيوي

أهم عوامل نجاح أي فعالية سواء كانت تجارية أو فنية أو اجتماعية، هو المكان المُقامة عليه، يجب أن تختار مكان حيوي ومتميز يسهل على الجميع الوصول إليه، وتأكد من أنه مُجهر بالكامل بكافة المرافق والمعدات اللازمة.

التسويق الجيد للفعالية

نجاح الفعالية لا يتوقف فقط على طريقة تنظيمها بشكل جيد فحسب، ولكن يجب أن تسوق له بأحدث وأفضل وآليات التسويق الحديثة، استخدم قنوات تسويقية متعددة ولا تعتمد على وسيلة واحدة فقط، تستطيع مثلا الاستعانة بمنصات التواصل الاجتماعي مع إعلانات البريد الإلكترونية وإعلانات مواقع الويب، أو الإعلانات الإلكترونية والمطبوعة معا.

تواصل مع الزوار طوال الوقت

لا يجب أن يشعر الزائر بأنه غير مرغوب به، لكي تضمن بقائه وقت أطول وتفاعله مع الأنشطة التي تقدمها، تواصل معه طوال الوقت، استقبله بترحاب ومودة، وتأكد من تلبية جميع احتياجاته وتوقعاته.

اهتم بتقييمات الحضور

بعد أن تنتهي الفعالية، يجب أن تُجري ما يشبه التقييم للحدث، والاستماع لآراء الحاضرين وقراءة تعليقاتهم والرد عليها، لتحدد جميع نقاط الضعف أو القوة والوقوف على الأخطاء التي وقعت لتفاديها في المرات السابقة، ويجب أن تضع كل هذه المعلومات والتقييمات في الاعتبار.

الخطوات التي تتبعها شركة إدارة فعاليات بالدمام

أهم ما يميز شركة تنظيم وإدارة فعاليات عن غيرها، هي الطريقة أو الخطوات المتبعة لإخراج الفعالية في الصورة التي تريده وأفضل، ونحن نتبع خطوات مدروسة بدقة وعناية شديدة لنضمن في النهاية نجاحك في توصيل أهداف شركتك للعملاء والجمهور المستهدف، وقبل أن تتعاون معنا نوضح لك تفاصيل هذه الخطوات وكيف ننفذها لك على أرض الواقع:

1-نحدد الهدف من الفعالية المقامة

أولى خطوات إعداد مؤتمر أو احتفالية أو معرض ما، تأتي خطوة تحديد الأهداف الرئيسية من إقامة هذه الفعالية وفي هذا التوقيت بالتحديد، والرسالة المُراد توصيلها للحاضرين، ووضع الميزانية وحجم الإنفاقات لتحقيق تلك الأهداف بنجاح.

2-تحديد مكان وموعد الفعالية

الخطوة التالية تتمثل في تحديد موقع أو مكان إقامة الحدث والتأكد من أنه مناسب لطبيعة الفعالية والأنشطة المتواجدة بها وعدد الحضور، والتأكد أيضا من أن الموعد المتفق عليه مناسب جميع الحاضرين، وتوفير بيئة جيدة وإيجابية للتفاعل والمشاركة.

3-وضع مخطط زمني للفعالية

نحدد جدول زمني خاص بتنظيم الفعالية ومواعيد بدايتها ويوم الاختتام، ووفقا لهذا المخطط نضع البرامج والأنشطة المختلفة وموعد كل برنامج ونشاط بصورة دقيقة، والحرص على تنظيم الأحداث بصورة منطقية وسلسة تُشعر الحضور بالحماس وتدفعهم لقضاء الوقت كله في التفاعل مع الحدث.

4-التعاقد مع الرعاة

لا تقلق من هذه الخطوة فنحن لدينا موظف مختص للتعامل والتفاوض مع الشركات الراعية وجذبهم للفعالية والمشاركة والاستثمار بها، نتفاوض مع شركات تقدم دعم لوجيستي أو تسويقي لها مع عدد من العروض التي تغريهم وتجذبهم وتجعلهم يوافقون بدون تفكير على رعاية الفعالية.

5-الالتزام بمعايير السلامة

نتخذ جميع الخطط والتدابير الاحترازية للحفاظ على أمن وسلامة الحضور خلال الفعالية، ووضع الخطط الشاملة لتأمينهم واتخاذ لإجراءات التباعد وتعقيم الطاولات والمقاعد والأبواب، وتعطير المكان بالكامل.

6-التسويق للحدث

أهم من تنفيذ الفعالية هو الترويج لها والتسويق بشكل جذاب ومتميز لأنشطتها المختلفة والهدف الرئيسي من إطلاقها، نستخدم الكثير من استراتيجيات التسويق سواء على منصات السوشيال ميديا أو طباعة الإعلانات وتوزيعها والإعلانات الإلكترونية المختلفة، ثم وضع خطة للطوارئ في حال وقوع أي مشكلة أثناء التنفيذ، وتشتمل على وضع إجراءات لإخلاء المكان في حال وقوع حريق أو ما شابه، وكيفية الاتصال بالجهات المختصة.

7-قياس مدى نجاح عملية التنظيم

لأننا نهتم بخدمات ما بعد البيع أيا كان نوع الخدمة المقدمة إليك، تأتي ضمن خطوات التنفيذ لدينا، خطوة قياس نجاح الحدث بمجرد انتهائه، وفقا لعدد من المعايير أهمها تجارب الحضور والتعليقات ورصد السلبي والإيجابي منها، والاستفادة من هذه التقييمات عند تنظيم فعالية أخرى فيما بعد.

ارقام شركة إدارة فعاليات بالدمام

بيننا ألو فقط ونحن في الجواد الحر في خدمتك في أي وقت، وجاهزون للرد على جميع أسئلتك واستفساراتك، فقط اتصل بنا على الرقم 0542660437 في أي وقت وسيتم الرد عليك من قبل أحد موظفيها، حدد له نوعية الفعالية أو الخدمة التي تريد الحصول عليها، وسيتم ترتيب موعد الاتفاق عليها معك، ولضمان التواصل المستمر معنا، يمكنك الوصول إلينا بالطرق التالية:

• تواصل معنا عبر رقم المبيعات 966536658485+
• راسلنا عبر البريد الإلكتروني الرسمي info@aljawadalhur.com وسيتم الرد عليك في أقرب وقت ممكن.
• يمكنك الدردشة مباشرة معنا عبر الولوج على موقع الجواد الحر الإلكتروني.

اسعار شركة إدارة فعاليات بالدمام

أهم ما تبحث عنه عند تنظيم أي فعالية أو حدث خاص بشركتك أو علامتك التجارية، هي خطة الأسعار التي تعتمدها الوكالة المعتمد عليها، مقابل تنظيم كافة أنواع الفعاليات سواء العامة أو الخاصة وتلبية جميع احتياجاتك، ومعنا في الجواد الحر ستحقق أمنيتك في الحصول على خدمات بجودة عالية مقابل أسعار متوسطة وفي المتناول، نطبق خصومات قوية وتخفيضات لا مثيل لها على جميع الخدمات.

نجهز المعارض والمناسبات والمؤتمرات وحفلات تأسيس الشركات أو المسارح والمنصات الخاصة بالعروض، بأفضل أنظمة ومعدات الصوت والإضاءة والديكورات المناسبة لأجواء وأحداث الفعالية ، ورغم اعتمادنا على نظم إضاءة متطورة، إلا أن جميع أسعارنا في متناول الجميع ومناسبة تماما لميزانيتك.

تواصل معنا الآن عزيزي العميل، وحدد كل ما تريده من خدمات لتنظيم مناسبات خاصة أو عامة، أو فعالية ثقافية وترفيهية، واترك بقية الأمر علينا نحن نتعاون مع نخبة متخصصة من المنظمين والمصممين على درجة عالية من الكفاءة.

أسئلة شائعة

ما هي وظيفة إدارة الفعاليات؟

توزيع المهمات المختلفة والخاصة بتنظيم حدث سواء كان معرض أو ندوة أو مؤتمر، أو حتى احتفال عام منذ بدايته وحتى انتهائه والحرص طوال الوقت على تطوير الفعالية وجعلها أكثر تفردا.

ما المقصود بكلمة فعاليات؟

هي مجموعة الأحداث التي تهدف في النهاية لتحقيق هدف أو خطة معينة سواء كانت بغرض تجاري أو ترفيهي أو تعليمي، أو أحداث خيرية ورياضية، ترتبط هذه الأحداث بموعد ومكان محدد يُجمع فيه كافة المعنيين بالأمر.

ما هو التنظيم في إدارة الفعاليات؟

هو النشاط الذي يشتمل على إنشاء وتنظيم الحدث وإدارة كل برامجه من الألف للياء، وتوفير الدعم اللوجيستي والمادي الخاص به، وتولي مسئوليته بداية من الفكرة حتى تحويلها لفعالية ضخمة، ورصد الآراء وردود الفعل حولها بعد انتهائها.